2020-2021 School year Information

Dear Parents/Guardians,

Welcome back to the 2020-2021 school year!  As you know, Henderson County Public Schools is starting the year on Plan C, which calls for remote learning for students, and we could move to Plan B or Plan A during the school year.  We recognize that parents/guardians have many questions about how your children will be served under Plans B or C and I assure you that we are working hard to make sure your children receive the services and supports they need to access their education.

 

As we return to this school, each parent/guardian will be contacted by your child’s case manager about developing a Remote Learning Contingency Plan (RLCP) for your child.  RLCPs are similar to an IEP, but will define how services and supports will be provided for your child in a remote learning environment.  You will be a part of the team that develops your child’s RLCP and we look forward to the opportunity to partner with you this year.

 

Please do not hesitate to reach out to your child’s school or the EC Department with any questions you may have because we are always here to help.

 

Sincerely,
Jennifer Shelton

 

Información del año escolar 2020-2021

Estimados padres / tutores:

 

¡Bienvenido al nuevo año escolar 2020-2021! Como saben, las Escuelas Públicas del Condado de Henderson están comenzando el año con el Plan C, que exige el aprendizaje a distancia para los estudiantes, y podríamos pasar al Plan B o al Plan A durante el año escolar. Reconocemos que los padres / tutores tienen muchas preguntas sobre cómo se atenderá a sus hijos bajo los Planes B o C y les aseguro que estamos trabajando duro para asegurarnos de que sus hijos reciban los servicios y apoyo que necesitan para tener acceso a su educación.

 

Cuando comience la escuela, cada uno de los  padres / tutores serán contactado por el administrador de casos de su hijo para desarrollar un Plan de Contingencia de Aprendizaje a Distancia (RLCP, por sus siglas en Inglés) para su hijo. Los RLCP son similares a un IEP, pero definirán cómo se proporcionarán los servicios y apoyos a su hijo en un entorno de aprendizaje a distancia. Usted será parte del equipo que desarrolla el RLCP de su hijo y esperamos la oportunidad de asociarnos con usted este año.

 

Por favor, no dude en comunicarse con la escuela de su hijo o el Departamento de EC con cualquier pregunta que pueda tener porque siempre estamos aquí para ayudar.

Sinceramente

Jennifer Shelton

Director de Niños Excepcionales

Special Statement Regarding EC Services and COVID19

Dear Parents/Guardians,

We at Henderson County Public Schools (HCPS) believe the health, safety, and well-being of our students and staff are our top priorities. With the recent information regarding the coronavirus (COVID19) in the news, we want to take a moment to reassure you that we continue to take all recommended precautions as we work to meet the needs of our students.  We are working diligently to provide instruction in various forms through activities sent home and Learn From Home opportunities for our students with disabilities.

While HCPS buildings are closed, IEP meetings may be held through phone conferences or other virtual means, such as Google Chat or Google Meet. Your participation is an essential part of the IEP process as we work together to design special services to support your child; however, if meeting by phone or using a virtual option does not work for you, we can wait to hold meetings when students return to school.

Additionally, per federal and state guidance, once normal school operations resume, we will consider necessary compensatory education for any special education student who misses services. Please note that no services are required for special education students by law during any time period when regular education students are not receiving educational services. Whether, and to what extent, compensatory educational services may be required is contingent on further guidance from state and federal officials.  Therefore, parents are encouraged to access the services the district is currently offering for their child.

Know that we are doing all we can to support families to maintain a safe, healthy learning environment during these challenging times. We will keep you updated as additional information becomes available. In the meantime, if you have any questions or concerns, please contact the EC Office at (828) 697-4733.

 

Sincerely,

Jennifer Shelton

Director of Exceptional Children

 

Anuncio especial sobre los servicios para niños excepcionales y COVID19

Estimados Padres/Tutores,

 

En las Escuelas Públicas del Condado de Henderson (HCPS, por sus siglas en Inlges) creemos que  la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y personal son nuestras principales prioridades. Con la información reciente sobre el coronavirus (COVID19) en las noticias, queremos tomarnos un momento para asegurarle que seguimos tomando todas las precauciones recomendadas mientras trabajamos para satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes.  Estamos trabajando arduamente para proporcionar instrucción en diversas formas a través de actividades enviadas a casa y a través del modelo “Aprende desde tu casa” para nuestros estudiantes con discapacidades.

 

Mientras los edificios de HCPS están cerrados, las reuniones del IEP se pueden llevar a cabo a través de conferencias telefónicas u otros medios virtuales, como Google Chat o Google Meet. Su participación es una parte esencial del proceso del IEP, ya que trabajamos juntos para diseñar servicios especiales para apoyar a su hijo; sin embargo, si la reunión por teléfono o el uso de una opción virtual no es accesible para usted, podemos esperar para reunirnos cuando los estudiantes regresen a la escuela.

 

Además, la guía federal y estatal nos dice que una vez que se reanuden las operaciones escolares normales, buscaremos la manera de compensar educativamente a cualquier estudiante de educación especial que  pierda alguno de los servicios. Tenga en cuenta que no se requieren servicios para los estudiantes de educación especial por ley durante el período de tiempo en que estudiantes de educación regular no estén recibiendo servicios educativos. Si, y en qué medida, pueden requerirse servicios educativos compensatorios depende de una mayor orientación de los funcionarios estatales y federales. Por lo tanto, se alienta a los padres a acceder a los servicios que el distrito ofrece actualmente para sus hijos.

 

Sepa que estamos haciendo todo lo posible para apoyar a las familias para mantener un ambiente de aprendizaje seguro y saludable durante estos tiempos difíciles. Le mantendremos actualizado a medida que haya información adicional disponible. Mientras tanto, si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con la Oficina de las Educación Especial al (828) 697-4733.

 

Sinceramente

Jennifer Shelton

Director de Niños Excepcionales

Exceptional Children’s Services

All schools provide specially designed instruction, at no cost to the parent, to meet the unique educational needs of children ages three through twenty-one who have been evaluated and declared eligible and in need of special education services. These services are offered on a continuum of varying levels of service, depending on the needs of each student as identified in their Individualized Education Plan (IEP). The least restrictive environment or setting in which the student may receive an appropriate education is a primary factor for consideration by IEP teams. Most school-aged children with disabilities are served in regular and resource settings; however, intensive intervention or separate settings are also available for students who require more service to meet their special needs. Henderson County Public Schools follow federal mandates and the North Carolina Department of Public Instruction policies when determining evaluation requirements and program eligibility.

Contact Information:

Ms. Jennifer Shelton
Director for Exceptional Children’s Program
414 4th Avenue West
Hendersonville, NC
(828) 697-4733

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