Update: Calendar, Material Drop-Off, Child Care Expansion, P-EBT Cards

"Community Health Advisory" text with student raising hand

Calendar Items:

– Online kindergarten registration for students entering Kindergarten in the 2020-21 school year is ongoing! Register children who will be 5 years old on or before August 31 at enroll.HCPSNC.org.

– Today, Friday, May 15, is the deadline for accepting reassignment requests.

– Monday, May 25, is Memorial Day, and teachers and students will be enjoying a day off, without Learn from Home instruction on the holiday.

– The 2020-21 school year is scheduled to begin August 17 for all schools – including Bruce Drysdale and Hendersonville elementaries – which will operate on the traditional calendar for the 2020-21 school year, instead of their typical year-round “Flex Calendar.” Since a new school year would ideally start with in-person instruction instead of virtual learning, the typically year-round elementaries will align with the traditional calendar for the 2020-21 school year, as social distancing measures could remain in place through July and the district waits for reentry guidance from the State. This change is only for the 2020-21 school year and Bruce Drysdale and Hendersonville elementaries will return to the flex calendar in 2021-22.

– Per legislation signed by Gov. Cooper on May 4 that mandates specific school calendar guidelines for the upcoming year, the 2020-21 traditional calendar for HCPS is currently being revised and will be presented to the Board of Public Education for consideration and approval at its June 8 board meeting.

Learn from Home Assignments Due May 22

Students and parents should expect no new assignments after the Memorial Day holiday. Online engagement and teacher availability to students will continue, but with a shift in focus to communicating academic feedback concerning missing work, grades and course credits.

Parents should expect grading to look differently because of COVID-19. Per State Board of Education policy, students in elementary and middle school will not receive traditional grades; instead, they will receive academic feedback from their teachers. Courses for high school credit will require a choice by students and families; the state policy allows the option for a numeric grade or a PC19/WC19 code. Teachers will be communicating additional details over the coming weeks, and links to state guidance documents are included below.

K-11 Grading (English)

Senior Grading (English)

Material Drop Off & Personal Item Pick-Up

During the week of June 1-5, and earlier for seniors, schools will be accepting physical academic materials and library books rented from HCPS. We recognize that some students may have personal items remaining in their classrooms or lockers, and a process is being determined for collection of those items. We will communicate the details of this process with families later this month.

Expansion of Child Care on Monday

Throughout the school closure, HCPS Child Care services have been reserved for use by healthcare and frontline personnel. Beginning Monday, May 18, HCPS is expanding its Child Care services to the rest of the community – with certain size restrictions due to social distancing guidelines. Each site will accomodate children with a 1:9 staff/student ratio, with a max of 3 groups (or 27 students) per site. Availability is first registered, first served, and families will follow the regular registration and fee structures. Children of HCPS employees may attend free of charge, and children of healthcare personnel may continue doing the same.

Pandemic Electronic Benefit Transfer (P-EBT) Program

If your child is eligible for free and reduced lunch at school, you may have received a message about a “P-EBT card.” This is part of the state-approved Pandemic Electronic Benefit Transfer (P-EBT) program, to help families purchase food for children impacted by school closings. Families will receive approximately $370 in P-EBT benefits per eligible child to purchase food items at EBT authorized retailers, including most major grocery stores.

Families do not need to apply for the P-EBT program. P-EBT eligible families already receiving Food and Nutrition Services (FNS) benefits will receive an additional benefit on their existing EBT card. P-EBT eligible families not already enrolled in FNS will be mailed a new EBT card. For up-to-date information on the P-EBT Program, visit www.covid19.ncdhhs.gov/information/human-services/pandemic-electronic-benefit-transfer-p-ebt-program. This link is also shared under “Resources for Families” on www.HCPSNC.org/COVID-19 in the “Food, housing, utilities help” section.

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Agenda de Calendario:

– ¡La matrícula en línea para los alumnos de  kindergarten que ingresaran en el año escolar 2020-21 está en abierta! Matricule a los niños que tendrán 5 años de edad en o antes del 31 de agosto en enroll.HCPSNC.org.

– Hoy, viernes 15 de mayo, es la fecha límite para aceptar solicitudes de reasignación.

– El lunes 25 de mayo es el Día de los Caídos “Memorial Day,” y los maestros y estudiantes disfrutarán de un día libre, Este día no habrán clases en línea del programa de aprende desde tu casa.

– Está previsto que el año escolar 2020-21 comience el 17 de agosto para todas las escuelas, incluyendo las escuelas e Bruce Drysdale y Hendersonville, que operarán en el calendario tradicional para el año escolar 2020-21, en lugar de su típico “Calendario Flex” durante todo el año. Dado que un nuevo año escolar comenzaría idealmente con la instrucción en persona en lugar del aprendizaje virtual, todas las escuelas se alinearán con el calendario tradicional para el año escolar 2020-21, ya que las medidas de distanciamiento social podrían permanecer hasta julio y el distrito espera la dirección de reingreso del Estado. Este cambio es sólo para el año escolar 2020-21 y las escuelas de Bruce Drysdale y Hendersonville volverán al calendario flexible en 2021-22.

– Según la legislación firmada por el Gobernador Cooper el 4 de mayo que exige directrices específicas del calendario escolar para el próximo año, el calendario tradicional 2020-21 para HCPS se está revisando actualmente y se presentará a la Junta de Educación Pública para su consideración y aprobación en su reunión de la junta del 8 de junio.

Las tareas asignadas durante “Aprende desde tu casa”  vencen el 22 de mayo

Los estudiantes y los padres no deben esperar nuevas tareas después de las vacaciones del Día de los Caídos “Memorial Day.” La participación en línea y la disponibilidad de los profesores a los estudiantes continuarán, pero con un cambio de enfoque en la comunicación de los comentarios académicos sobre el trabajo perdido, las calificaciones y los créditos del curso.

Los padres deben esperar que la calificación se vea diferente debido a COVID-19. Según la política de la Junta Estatal de Educación, los estudiantes de la escuela primaria y media no recibirán calificaciones tradicionales; en su lugar, recibirán comentarios académicos de sus maestros. Los cursos para el crédito de la escuela secundaria requerirán una opción por parte de los estudiantes y las familias; la directiva de estado permite la opción para una calificación numérica o un código PC19/WC19. Los maestros comunicarán detalles adicionales en las próximas semanas, y los enlaces a los documentos de orientación del estado se incluyen a continuación.

K-11 Grading (Spanish)
Senior Grading  (Spanish)

Entrega de material y recoleccion de artículos personales

Durante la semana del 1 al 5 de junio, y antes para los estudiantes de ultimo grado (12vo), las escuelas aceptarán materiales académicos físicos y libros prestados de biblioteca. Reconocemos que algunos estudiantes pueden tener artículos personales en sus aulas o casilleros, y se está determinando un proceso para la recolección de esos artículos. Comunicaremos los detalles de este proceso con las familias a finales de este mes.

Expansión del cuidado infantil el lunes

A lo largo del cierre de la escuela, los servicios de cuidado infantil de HCPS se han reservado para su uso por personal de atención médica y de primera línea – Paramedicos -. A partir del lunes 18 de mayo, HCPS está expandiendo sus servicios de cuidado infantil al resto de la comunidad, con ciertas restricciones debido a las pautas de distanciamiento social. Cada sitio acomodará a niños con una relación personal/estudiante de 1:9, con un máximo de 3 grupos (o 27 estudiantes) por sitio. La disponibilidad  se dará a los que se registren primero y las familias seguirán las estructuras regulares de registro y los costos. Los hijos de los empleados de HCPS pueden asistir de forma gratuita, y los niños del personal de atención médica pueden seguir haciendo lo mismo.

Programa de Transferencia Electrónica de Beneficios por Pandemia (P-EBT)

Si su hijo es elegible para el almuerzo gratuito y reducido en la escuela, es posible que haya recibido un mensaje sobre una “tarjeta P-EBT.” Esto es parte del programa de Transferencia Electrónica de Beneficios Pandémicas (P-EBT, por sus siglas en inglés) aprobado por el estado, para ayudar a las familias a comprar alimentos para niños afectados por el cierre de la escuela. Las familias recibirán aproximadamente $370 en beneficios de P-EBT por niño elegible para comprar alimentos en minoristas autorizados por EBT, incluyendo la mayoría de las principales tiendas y supermercados.

Las familias no necesitan solicitar el programa P-EBT. Las familias elegibles para P-EBT que ya reciben beneficios de Los Servicios de Alimentos y Nutrición recibirán un beneficio adicional en su tarjeta EBT existente. Las familias elegibles para P-EBT que aún no estén inscritas en FNS recibirán por correo una nueva tarjeta EBT. Para obtener información actualizada sobre el Programa P-EBT, visite covid19.ncdhhs.gov/information/human-services/pandemic-electronic-benefit-transfer-p-ebt-program.  Este enlace también se comparte en “Recursos para familias” en www.HCPSNC.org/COVID-19 en la sección “Alimentos, vivienda, ayuda de servicios públicos.”

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This page was last modified by Molly McGowan-Gorsuch on May 18, 2020 @ 7:20 am