State Issues Guidance on Grading, Graduation Requirements

computers on table with "learn from home" text

Dear HCPS Family,

Senior graduation requirements and the grading of remote learning lessons during the current period of school closure have recently been addressed by the State Board of Education (SBE).

On Friday, the SBE approved recommendations from the N.C. Department of Public Instruction (NCDPI) to pass high school seniors if they were passing their classes as of March 13 — the last day before schools were closed for the coronavirus (COVID-19) pandemic.

Seniors will still receive grades for fall courses, which will count in their grade point averages.

For spring courses, seniors will receive a designation of pass or withdraw (if they were not meeting expectations in an elective course) as determined by their performance up through March 13. Instead of A-F letter grades, seniors will have notes in their transcripts indicating passing or withdrawn grades for their classes. Seniors will receive a diploma if they have successfully met the requirements for the state’s 22 required courses. The SBE waived local graduation requirements above the state’s minimum for the Class of 2020. The SBE and NCDPI have directed districts to provide remote learning opportunities for all students and, in the case of seniors, to provide assignments and support to help them meet course requirements to allow for on-time graduation.

Regarding the grading of remote learning lessons during this period, the SBE will allow schools to evaluate performance (grades K-5) or assign grades (grades 6-11) if the following five critical factors for remote learning are met:

– is accessible by all students for which the learning is intended and is responsive to diverse learning groups;
– maintains consistent communication between instructional staff and students
– addresses the curricular and instructional needs associated with appropriate standards
– includes evidence of student learning; and
– considers the whole child as well as the home learning environment.

The recent guidance from the state also stresses “student engagement over evaluation,” with a focus on providing meaningful feedback to support student growth.

HCPS encourages students to be engaged in their Learn from Home lessons to support continuity of education while not in a traditional classroom setting. If seniors have questions about their graduation status, they should reach out to their school counselor, and parents with questions about the new grading procedures should contact their child’s teacher or school administrator.

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Estimadas Familias del Condado de Henderson:

Los requisitos de graduación y las calificaciones de las lecciones de aprendizaje a distancia durante el período actual de cierre de la escuela han sido recientemente discutidas por la Junta Estatal de Educación (SBE).

EL viernes, la junta aprobó las recomendación para el departamento de Educación Pública de Carolina del Norte que aprobaran a todos los estudiantes de último año de secundaria si estos iban pasando sus clases antes del 13 de Marzo – — el último día antes de que las escuelas fueran cerradas por la pandemia del coronavirus (COVID-19).

Los estudiantes de último año de secundaria recibirán calificaciones para todos los cursos de otoño las cuales serán parte del promedio general de calificaciones.

Para los cursos de primavera, los estudiantes de último año de secundaria recibirán una designacion final de que paso o que se retiró (si no cumplen con las expectativas en un curso electivo) según lo determinado por su desempeño hasta el 13 de marzo. En lugar de las calificaciones de las letras A-F, los estudiantes de último año de secundaria tendrán en sus constancias de notas que indican calificaciones aprobadas o que la clase fue retirada. Los estudiantes de último año de secundaria recibirán un diploma si han cumplido con éxito con los requisitos para los 22 cursos requeridos por el estado. El SBE renunció a los requisitos de graduación locales por encima del mínimo de los requisitos del estado para la Clase de 2020. El SBE y el NCDPI han ordenado a los distritos que brinden oportunidades de aprendizaje a distancia a todos los estudiantes y, en el caso de los estudiantes de último año de secundaria, que proporcionen tareas y apoyo para ayudarlos a cumplir con los requisitos de curso para poder así tener una graduación a tiempo.

En cuanto a la calificación de las lecciones de aprendizaje a distancia durante este período, el SBE permitirá a las escuelas evaluar el rendimiento (grados K-5) o asignar calificaciones (grados 6-11) si se cumplen los siguientes cinco factores críticos para el aprendizaje a distancia:

– es accesible por todos los estudiantes para los que el aprendizaje está destinado y es sensible a diversos grupos de aprendizaje;
– mantiene una comunicación constante entre el personal de instrucción y los estudiantes;
– aborda las necesidades curriculares y educativas asociadas con las normas apropiadas;
– incluye evidencia de aprendizaje de los estudiantes; y
– considera al niño en todo aspecto, así como al entorno de aprendizaje en el hogar.

Esta orientation reciente del estado también hace hincapié en “la participación de los estudiantes sobre una calificación”, con un enfoque en dar comentarios significativos para apoyar el crecimiento de los estudiantes.

HCPS alienta a los estudiantes a participar en sus lecciones. De Aprender desde el hogar para apoyar la continuidad educativa  mientras no están en un entorno de clase tradicional. Si los estudiantes de último año de secundaria tienen preguntas sobre su estado de graduación, deben comunicarse con su consejero. Los padres con preguntas acerca de los nuevos procedimientos de calificación deben comunicarse con el maestro o el director de la escuela de su hijo.

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This page was last modified by Molly McGowan-Gorsuch on Mar 30, 2020 @ 2:10 pm