“Stay Home, Stay Safe” & Material Pick-Up

"Community Health Advisory" text with student raising hand

Dear HCPS Family,

As many of you already learned from the Henderson County Government today, the county will be carrying out a stay home, stay safe ordinance beginning tomorrow, Saturday, March 28th at 12:00 p.m. to further minimize the spread of the coronavirus.

The Supplemental Proclamation of Emergency for Henderson County issued by county commissioners permits “Travel to or from educational institutions for the purposes of receiving materials for distance learning, for receiving meals, and any other related services.”

Therefore, please remember that Traditional calendar schools will be operating curb service pickup from 8:00 a.m. to 6:30 p.m. on Monday, March 30, for students and families to pick up physical instructional materials for the next 2-week period. This includes assignment bags for K-2 students, and paper and text-based alternative assignments for students of any grade level not accessing Learn from Home digitally. While new materials will be distributed from schools to families during drive-by pickup, no completed student work or materials will be collected by staff at this time.

Students in grades 3-12 accessing Learn from Home digitally do not need to come by their schools; instead, they should continue to check their HCPS email accounts or Google classroom for instructional updates from their teachers.

It is our intention to continue providing meals at no cost to children ages 2-18 during the school closure. To reflect the ongoing updates to our meal distribution, a new section has been added to the www.HCPSNC.org/COVID-19 information page that links to an active list of grab-and-go pickup sites and Meals On the Bus routes. This list will be updated as our School Nutrition Department continues to expand and adjust services to address community needs.

We’re 2 weeks into the school closure and we realize this is a huge period of adjustment for our students, teachers, and their families. We continue to thank you for your adaptability and grace as we do our best to provide support to our school communities.

By the numbers, here’s a snapshot of what that support has looked like so far:

·       28,000 = total meals served to children

·       3,928 = avg. meals served daily (since Meals On the Bus routes began)

·       5,356 = total Chromebooks lent to students

·       55 = avg. number of children served in Child Care this week

 

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Estimada familia de HCPS:

Tal como probablemente ya escucharon del gobierno local del condado de Henderson, El condado estará ejecutando una ordenanza municipal de “mantente en casa, mantente seguro.” Esto comenzará mañana Sábado 28 de Marzo a las 12 de la tarde, Esto es con el objetivo de minimizar el contagio y propagación de coronavirus.

La Proclamación de Emergencia adicional declarada por los comisionados el condado, permite “viajar de y hacia” instituciones educativas con el propósito de recibir materiales escolares para el aprendizaje a distancia, recibir comidas, o cualquier otro servicio relacionado con servicios de educación.

Por lo tanto, por favor recuerde que las escuelas del calendario tradicional estarán abiertas para recoger materiales desde su vehículo de 8:00 a.m. a 6:30 p.m. el lunes 30 de marzo. Estos paquetes escolares de actividades son para las próximas 2 semanas. Esto incluye bolsas de tareas para estudiantes de K-2 y tareas alternativas de papel y lápiz y libros de  texto para estudiantes de cualquier nivel de grado que no tengan acceso a internet. Los maestros no estarán recogiendo el trabajo de los estudiantes de las semanas pasadas.

Tenga en cuenta que los estudiantes en los grados 3-12 que acceden a Learn from Home digitalmente no necesitan venir a sus escuelas; en su lugar, deben continuar revisando sus cuentas de correo electrónico de HCPS o el aula de Google classroom para obtener actualizaciones de indicaciones de sus maestros.

Es nuestra intención de continuar proveyendo comidas sin costo para los niños y jóvenes de 2 a 18 años durante el cierre de las escuelas. Para un acceso más fácil a esta información, una nueva sección se ha agregado a la pagina www.HCPSNC.org/COVID-19. Esta página se enlaza directamente a una lista de sitios que ofrecen el servicio de comida para llevar asi como tambien las rutas de los buses del servicio de  “comida sobre ruedas – Meals On the Bus.” Esta lista se actualizará tan pronto como nuestro departamento de nutrición  continúe extendiendo y ajustando los servicios que la comunidad necesita.

Ya llevamos 2 semanas de cierre de las escuelas y sabemos que este ha sido un periodo de grandes ajustes para nuestros estudiantes, maestros y sus familias. Seguimos agradeciendo su adaptabilidad y su amabilidad al mismo tiempo que estamos trabajando para dar el mejor apoyo posible a nuestra comunidad educativa.

Según los números, aquí hay una muestra de cómo se ha visto este soporte hasta ahora:

·       28,000 = total de comidas servidas a niños

·       3.928 = promedio comidas servidas diariamente (desde que comenzaron las rutas de “Meals On the Bus”)

·       5,356 =  total de Chromebooks prestados a estudiantes

·       55 = promedio de la cantidad de niños atendidos en Cuidado Infantil esta semana

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This page was last modified by Molly McGowan-Gorsuch on Mar 27, 2020 @ 4:41 pm