“Learn from Home” Details for Families

Students peer editing writing.

On March 14, Governor Cooper announced an Executive Order closing all K-12 public schools as a precautionary measure against the transmission of novel Coronavirus (COVID-19). As a result, Henderson County Public Schools will be transitioning to a new model for instructional delivery beginning Wednesday, March 18, when school sites will be open for drop-by access as detailed later in this communication. Lessons will begin on Friday, March 20.

Starting Friday, your child’s instruction will be delivered through a Learn from Home model, a partnership between school and families to educate your child while they are in a residential setting. The Learn from Home model will look differently depending on your child’s grade level.

Students in kindergarten through second grade will receive learning tasks to support skill development in literacy and math. Teachers will be available by email and Google Chat/Meet during designated hours, which will be communicated to you by your child’s classroom teacher. Information specific to your school will also be communicated by your child’s teacher. During the building access times listed below, Learn from Home bags for K-2 students may be picked up from your child’s school.

Students in third grade through high school will access coursework virtually. Chromebooks will be available for loan to any student who needs a device. As with younger students, older students will also have access to teachers during designated hours via Google Chat/Meet. Students in these grade levels should access their specific assignments through their student email account and/or Google Classroom. During the building access times listed below, students will be able to pick up borrowed devices, textbooks and personal items.

To assist HCPS in preparing the number of devices needed for loan, families can complete a Technology Survey for each of their children enrolled in school. School-specific surveys are accessible at this link.

We recognize that some families may not have reliable internet access. In these instances, students will be provided paper and text-based alternative assignments. Please communicate with your child’s teacher for more information about this option.

Schools will be open for drop-by access from 8 a.m. until 8 p.m. on Wednesday, March 18, and Thursday, March 19, to allow students to borrow a Chromebook or pick up textbooks and personal items. Learn from Home academic bags should be picked up for K-2 students during these same drop-in access times. Lessons begin on Friday, March 20.

Families at Bruce Drysdale and Hendersonville elementaries will receive school specific guidance on Learn from Home before they return from intercession.

While this new delivery method will be a learning process for students, caregivers and educators alike, we are confident that working cooperatively will help our students, their classmates, and teachers remain connected and engaged even when campuses are closed. We thank you in advance for your flexibility and patience as we implement Learn from Home. As with any new initiative, some elements will require refinement, and we encourage students and families to contact us for troubleshooting support.

First, reach out directly to your child’s teacher for support. Helpful information on Google Chat/Meet and additional instructional technology support documents are available on our website here. If additional support with Learn from Home is needed, you may also email the Help Desk at LearnFromHome@hcpsnc.org

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El 14 de marzo de 2020 el gobernador Cooper anunció una orden ejecutiva que todas las escuelas públicas K-12 están cerradas como medida de precaución contra la transmisión del nuevo coronavirus (COVID-19). Por lo tanto, las escuelas públicas del Condado de Henderson, será transicionando un programa nuevo de aprendizaje empezar miércoles, el 18 de marzo, 2020, con las escuelas abiertas para recoger materiales como se detalla más adelante en esta comunicación. Las lecciones empiezan viernes, el 20 de marzo.

Comenzando el viernes, la enseñanza de su hijo se dará a través de un programa de distancia llamado “Learn from Home” –Aprende desde casa.” Este modelo ha sido creado en asociación entre la escuela y las familias para educar a su(s) hijo(s) mientras están en su casa. El modelo “Learn from Home” se verá diferente dependiendo del nivel de grado de su hijo(a).

Los estudiantes de kinder a segundo grado recibirán tareas de aprendizaje en una bolsa y así apoyar el desarrollo de habilidades en lenguaje y matemáticas. Los maestros estarán disponibles por correo electrónico y chat/encuentra de Google durante horas designadas, que estarán comunicados con ustedes por el maestro de su hijo. También la información específica de su escuela estará comunicado por el maestro de la clase de su hijo(a). Las bolsas de actividades académicas por los estudiantes de K-2 debe ser recogidos durantes las horas designadas en el párrafo abajo.

Los estudiantes de tercer grado hasta la escuela secundaria (doceavo grado) accederán a sus tareas de clase virtualmente. Los Chromebooks estarán disponibles para prestar por cualquier estudiante que lo necesita. Igual a los estudiantes de primaria, los estudiantes de tercero a doceavo también tendrán acceso a los maestros durante horas designadas a través de chat/encuentra de Google. Los estudiantes deberán acceder sus tareas específicas de su grado a través de su cuenta de correo electrónico de HCPS y/o Google Classroom. Durantes las horas designadas en el párrafo abajo, los estudiantes pueden pedir prestado de Chromebooks, recoger libros y cosas personales.

Para ayudar a HCPS a preparar la cantidad de Chromebooks necesarios para el préstamo, las familias pueden completar una Encuesta de tecnología para cada uno de sus hijos matriculados en la escuela. Las encuestas específicas de la escuela están disponibles en este enlace.

Reconocemos que hay algunas familias no tiene acceso a internet confiable. En ese caso, los estudiantes recibirán tareas alternativas en papel y libros de texto. Por favor hable con el maestro de su hijo(a) si esta es su situación.

Miércoles, el 18 de marzo, y jueves, el 19 de marzo, las escuelas estarán abiertas desde 8 de la mañana hasta 8 de la tarde permitiendo los estudiantes pedir prestado un Chromebook o recoger cosas personales y los libros. Las bolsas de actividades académicas por los estudiantes de K-2 debe ser recogidos durantes estas horas también. Las lecciones empiezan viernes el 20 de marzo.

Las familias de las escuelas Bruce Drysdale y Hendersonville recibirán información específica de sobre Learn from Home-Aprenden desde Casa antes de regresar de la intercesión.

Este nuevo método de enseñanza a distancia será un proceso de aprendizaje para nuestros estudiantes, padres y/o encargados de familia, y maestros. Estamos seguros que si trabajamos de una manera cooperativa, esto ayudará a que nuestros estudiantes, sus compañeros y maestros se mantengan conectados y motivados aun cuando las escuelas estén cerradas.

Le agradecemos de antemano por su flexibilidad y paciencia mientras implementamos Learn from Home-Aprende desde Casa. Cuando se implementa una nueva iniciativa, algunos factores necesitan algunos ajustes. De manera que animamos a las familias que nos contacten si tienen algun problema.

Primero, comuníquese directamente con el maestro de su hijo para obtener apoyo. Información útil sobre Google Chat/Meet y documentos de soporte de tecnología de instrucción adicional están disponibles en nuestro sitio web aquí. Si necesita soporte adicional, puede enviar un correo electrónico a la línea de ayuda a LearnFromHome@hcpsnc.org. Puede mandar sus preguntas en español al LearnFromHome@hcpsnc.org, y responderemos en español. También, nuestra Enlace para las Familias estaré disponible por teléfono, en (828) 388-2632.

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This page was last modified by Molly McGowan-Gorsuch on Mar 16, 2020 @ 11:59 am