Community Health Advisory Update (March 13)

"Community Health Advisory" text with student raising hand

Dear HCPS Family,

We want to update you on our latest efforts in response to the novel Coronavirus (COVID-19) and its effect on our state and region.

First, we want to assure you that the health and safety of our students and staff remains our top priority. We continue to work closely with local public health officials to monitor the rapidly changing situation. The state and local health departments have emphasized that closing schools is not an ideal response at this time; however, our parents and community are being asked to prepare for that possibility. While there are no immediate plans to close any of our schools, please begin making arrangements for childcare should that action become necessary.

Henderson County Public Schools staff are currently reviewing approaches that allow remote learning to continue in an academically appropriate manner. Should the closure of one or more schools become necessary, we will be prepared to launch the Henderson County Public Schools Learn from Home model. We will inform families about any additional steps HCPS is taking through alert calls, as well as the communication platforms we have already been using to proactively share information – including staff email, letters to families, website posts, social media, and traditional media advisories.

Yesterday, the North Carolina High School Athletic Association suspended all high school athletics statewide effective today, Friday, March 13, at midnight until Monday, April 6. We will follow these same protocols for our middle school athletics. This decision includes the suspension of all workouts, skill development, practices and contests in grades 6-12.

As of Monday, March 16, 2020, all non-school hour facility use and extracurricular activities are suspended until further notice. This includes all facility use by outside groups or scheduled events on school campuses.

Also, effective March 16, 2020, all field trips and professional staff development that would take a student or staff member out of their building is suspended until further notice.

HCPS continues to collaborate with the Henderson County Department of Public Health and regional public health partners to keep families and community members healthy and informed amid the rapidly changing COVID-19 situation. Updates from the schools, as well as helpful public health resources and links for families are now available at www.hcpsnc.org/COVID-19.

Finally, it is important that as a community we continue to support each other and care for one another. We know any decision greatly impacts our entire community. We understand the disappointment, frustration, and concern felt when educational experiences, athletic events, and extracurricular activities are suspended. This is an unnerving and anxious time for many families and staff. We may not know for certain what challenges lie ahead, but we do know that we are all in this together and that these proactive and precautionary decisions are made in an effort to maintain the health and safety of our HCPS Family – as well as the greater public’s health.

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Estimadas Familias de HCPS:

Queremos actualizarle sobre nuestros últimos esfuerzos en respuesta al novedoso Coronavirus (COVID-19) y su efecto en nuestro estado y región.

En primer lugar, queremos asegurarle que la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal sigue siendo nuestra máxima prioridad. Seguimos trabajando estrechamente con funcionarios locales de salud pública para supervisar la situación la cual cambia rápidamente. Los departamentos de salud estatales y locales han enfatizado que el cierre de escuelas no es una respuesta ideal en este momento; sin embargo, se pide a nuestros padres y a la comunidad que se preparen para esa posibilidad. Si bien no hay planes inmediatos para cerrar cualquiera de nuestras escuelas, por favor comience a hacer arreglos para el cuidado de niños en caso de que esa acción sea necesaria.

El personal de las Escuelas Públicas del Condado de Henderson está revisando actualmente los enfoques que permiten que el aprendizaje a distancia continúe de una manera académicamente apropiada. En caso de que sea necesario el cierre de una o más escuelas, estaremos preparados para lanzar el modelo de las Escuelas Públicas del Condado de Henderson “Aprende desde tu casa”. Informaremos a las familias sobre cualquier paso adicional que HCPS esté tomando a través de llamadas de alerta, así como las plataformas de comunicación que ya hemos estado utilizando para compartir información proactivamente, incluyendo correo electrónico del personal, cartas a las familias, publicaciones en sitios web, redes sociales y avisos de medios tradicionales.

Ayer, la Asociación Atlética de la Escuela Secundaria de Carolina del Norte suspendió todo el atletismo de la escuela secundaria en todo el estado vigente hoy, viernes 13 de marzo, a la medianoche hasta el lunes 6 de abril. Seguiremos estos mismos protocolos para nuestro atletismo de la escuela media. Esta decisión incluye la suspensión de todos los entrenamientos, desarrollo de habilidades, prácticas y concursos en los grados 6-12.

A partir del lunes 16 de marzo de 2020, todo el uso de las instalaciones en horario no escolar y las actividades extracurriculares se suspenden hasta nuevo aviso. Esto incluye todo el uso de las instalaciones por grupos externos o eventos programados en los campus escolares.

Además, a partir del 16 de marzo de 2020, todas las excursiones y el desarrollo del personal profesional que sacarían a un estudiante o miembro del personal de su edificio se suspende hasta nuevo aviso.

HCPS continúa colaborando con el Departamento de Salud Pública del Condado de Henderson y socios regionales de salud pública para mantener a las familias y a los miembros de la comunidad sanos e informados en medio de la situación coVID-19 que cambia rápidamente. Las actualizaciones de las escuelas, así como los recursos útiles de salud pública y los enlaces para las familias ya están disponibles en www.hcpsnc.org/COVID-19.

Por último, es importante que como comunidad sigamos apoyándonos mutuamente y cuidándonos unos a otros. Sabemos que cualquier decisión afecta en gran medida a toda nuestra comunidad. Entendemos el descontento y preocupación que se siente cuando se suspenden experiencias educativas, eventos deportivos y actividades extracurriculares. Este es un momento inquietante y ansioso para muchas familias y personal. Puede que no sepamos con certeza qué desafíos se avecinan, pero sí sabemos que todos estamos juntos en esto y que estas decisiones proactivas y cautelares se toman en un esfuerzo por mantener la salud y la seguridad de nuestra familia HCPS, así como la mayor salud del público.

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This page was last modified by Molly McGowan-Gorsuch on Mar 13, 2020 @ 5:14 pm