Announcement Regarding Out-of-State Travel

"special announcement" graphic

Dear HCPS Family,

Yesterday, Governor Cooper declared a state of emergency for our state in combating the possible spread of the Coronavirus (COVID-19), and we have been monitoring this issue closely in collaboration with the Henderson County Department of Public Health.

Since the safety and well-being of all our students and staff is our primary concern, district leadership is suspending all out-of-state travel effective today, until further notice. This decision applies to all school-sponsored student trips out-of-state, including athletic events, and all employee work-related trips out-of-state. Any monetary impacts – such as fees paid and refunds – will be reviewed and addressed at a later date, given the uniqueness of the situation.

Additionally, out of an abundance of caution, students who are completing internships, clinical hours, or Occupational Course of Study hours in health care or retirement facilities will cease reporting to these locations, effective Thursday, March 12.

As of now, school-sponsored in-state travel is not suspended. However, families should be aware that school leaders may need to alter or cancel local or in-state activities on a case-by-case basis. As new information and public health recommendations become available, further guidance will be issued. For example, future changes to athletics, facility use, school visitors, and other school-based events may be necessary. If so, families and staff be notified immediately.

We realize these cancellations will come as disappointments to many of our students looking forward to school trips, but please understand the health and safety of our HCPS Family is of the utmost importance – and is what drives our decisions as we work to keep everyone safe. We thank you for your understanding and cooperation during this time.

We encourage people to stay up-to-date on COVID-19 in Henderson County by visiting the Health Department’s website, linked here.

###

Estimada Familia de HCPS,

Ayer, el Gobernador Cooper declaró un estado de emergencia para nuestro estado en la  lucha contra la posible propagación del Coronavirus (COVID-19), y hemos estado monitoreando este problema de cerca en colaboración con el Departamento de Salud Pública del Condado de Henderson.

Dado que la seguridad y el bienestar de todos nuestros estudiantes y personal, es nuestra principal preocupación, el liderazgo del distrito está suspendiendo todos los viajes fuera del estado para ser efectivos hoy, hasta nuevo aviso. Esta decisión se aplica a todos los viajes de estudiantes patrocinados por la escuela fuera del estado, incluidos los eventos deportivos, y todos los viajes relacionados con el trabajo de los empleados fuera del estado. Cualquier impacto monetario – como las tarifas pagadas y los reembolsos, se revisará y abordará posteriormente, dada la singularidad de la situación.

Además, por precaución, los estudiantes que esten completando su tiempo como interno, horas de Estudio por Cursos Ocupacionales dentro de algún centro de atención médica o de retiro, dejarán de presentarse en estos lugares, a partir del jueves 12 de marzo.

A partir de ahora, los viajes dentro del estado, patrocinados por la escuela no estan suspendidos. Sin embargo, las familias deben estar conscientes de que los líderes escolares pueden decidir alterar o cancelar las actividades locales o dentro del estado caso por caso. A medida que se disponga de nueva información y recomendaciones de salud pública, se emitirán más orientaciones. Por ejemplo, pueden ser necesario hacer algunos cambios en los deportes, el uso de las instalaciones, los visitantes a las escuelas y otros eventos escolares en el futuro. Si es así, las familias y el personal serán notificados de inmediato.

Estamos conscientes de que estas cancelaciones podrán decepcionar a muchos de nuestros estudiantes que esperan con ansias los viajes escolares, pero entienda que la salud y la seguridad de nuestra familia de HCPS  es de suma importancia, y es lo que impulsa nuestras decisiones mientras trabajamos para mantener a todos seguros. Le agradecemos su comprensión y cooperación durante este tiempo.

Alentamos a las personas a mantenerse al día con COVID-19 en el Condado de Henderson visitando el sitio web del Departamento de Salud, vinculado aquí.

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn

Related Articles

This page was last modified by Molly McGowan-Gorsuch on Mar 11, 2020 @ 4:03 pm