Update: Memorial Day, Chromebook Returns, Summer PLUS

"Community Health Advisory" text with student raising hand

Calendar Items:

– Online kindergarten registration for students entering Kindergarten in the 2020-21 school year is ongoing! Register children who will be 5 years old on or before August 31 at enroll.HCPSNC.org.

Monday, May 25, is Memorial Day, and teachers and students will be enjoying a day off, without Learn from Home instruction. District Child Nutrition and Child Care services will be closed, as our staff observes the holiday. Students and parents should expect no new assignments after the Memorial Day holiday. Online engagement and teacher availability to students will continue, but with a shift in focus to communicating academic feedback concerning missing work, grades and course credits.

– Per legislation signed by Governor Cooper on May 4 that mandates specific school calendar guidelines for the upcoming year, the 2020-2021 traditional calendar for HCPS is currently being revised and will be presented to the Board of Public Education for consideration and approval at its June 8 board meeting.

Returning HCPS Chromebooks:

All HCPS seniors and any student who is withdrawing from HCPS will need to return their borrowed Chromebooks between May 26-28. In an effort to meet public health guidelines while collecting district-owned devices from these identified students, please follow these directions for returning your HCPS device:
– Drive through the curbside drop-off area.
– Upon accessing the Chromebook drop-off area, please provide the student’s first and last name.
– Show your device charger.
– Place your Chromebook and charger in the designated container.
– Exit the drop-off area.

We will communicate a device return process for other students in late summer. Non-seniors who plan to remain enrolled with HCPS are allowed to keep their loaned devices during the summer break.

Material Drop Off & Personal Item Pick-Up:

During the week of June 1-5, and earlier for seniors, schools will be accepting physical academic materials and library books on loan from HCPS. We recognize that some students may have personal items remaining in their classrooms or lockers, and a process is being determined for collection of those items. We will communicate the details of this process with families later this month.

Summer PLUS:

Beginning on Thursday, May 21, at 7 p.m. HCPS will begin accepting reservation requests for Summer PLUS child care programs. Summer PLUS child care will be offered for children currently enrolled in Kindergarten – Grade 5. Summer PLUS sites will operate at Fletcher Elementary and Sugarloaf Elementary from 6:30 a.m.-6 p.m. Monday through Friday, beginning Monday, June 8, through Friday, July 31.

Space will be limited and will continue in accordance with approved guidelines for safety and capacity thresholds as determined by the NC Department for Health and Human Services.

Parents and guardians may request child care by accessing the Summer PLUS Google form link on the HCPS website under the “Parent” page and then “Childcare.” Once requested, parents will receive a confirmation email with the complete application and registration materials.

The registration fee is $50 per child and $125 per week, due Friday the week before scheduled care. All payments will be made through the online K12 Payment Center.

If you have any questions regarding Summer PLUS child care or need further information, please see the information posted on the HCPS website or contact our Childcare program offices at 891-2363.

Pandemic Electronic Benefit Transfer (P-EBT) Program:

If your child is eligible for free and reduced lunch at school, you may have received a message about a “P-EBT card.” This is part of the state-approved Pandemic Electronic Benefit Transfer (P-EBT) program, to help families purchase food for children impacted by school closings. Families will receive approximately $370 in P-EBT benefits per eligible child to purchase food items at EBT authorized retailers, including most major grocery stores.

Families do not need to apply for the P-EBT program. P-EBT eligible families already receiving Food and Nutrition Services (FNS) benefits will receive an additional benefit on their existing EBT card. P-EBT eligible families not already enrolled in FNS will be mailed a new EBT card. For up-to-date information on the P-EBT Program, visit www.covid19.ncdhhs.gov/information/human-services/pandemic-electronic-benefit-transfer-p-ebt-program. This link is also shared under “Resources for Families” on www.HCPSNC.org/COVID-19 in the “Food, housing, utilities help” section.

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Agenda de Calendario:

– ¡La matrícula en línea para los alumnos de kindergarten que ingresaran en el año escolar 2020-21 está en abierta! Matricule a los niños que tendrán 5 años de edad en o antes del 31 de agosto en enroll.HCPSNC.org.

– El lunes 25 de mayo es el Día de los Caídos “Memorial Day,” y los maestros y estudiantes disfrutarán de un día libre. Este día no habrán clases en línea del programa de Aprende Desde tu Casa. Los servicios de nutrición y cuidado infantil del distrito estarán cerrados el lunes, ya que nuestro personal observa las vacaciones. Los estudiantes y los padres no deben esperar nuevas tareas después de las vacaciones del Día de los Caídos “Memorial Day.” La participación en línea y la disponibilidad de los profesores para los estudiantes continuará, pero con un cambio de enfoque en la comunicación de los comentarios académicos sobre el trabajo perdido, las calificaciones y los créditos del curso.

– Según la legislación firmada por el Gobernador Cooper el 4 de mayo que exige directrices específicas del calendario escolar para el próximo año, el calendario tradicional 2020-21 para HCPS se está revisando actualmente y se presentará a la Junta de Educación Pública para su consideración y aprobación en su reunión de la junta del 8 de junio.

Devolución de las Computadoras Chromebook a la Escuela:

Todos los estudiantes de último año y todos los estudiantes que se estarán retirando de las escuelas de HCPS deberán de regresar la computadora Chromebook entre el 26 y el 28 de Mayo.

En un esfuerzo por cumplir con las indicaciones de salud pública mientras recibimos los dispositivos electrónicos en las escuelas de HCPS, le pedimos que por favor siga estas instrucciones:
– Conduzca a través del área de recolección ubicada en la acera de la escuela.
– Al acceder al área de entrega de Chromebook, proporcione el nombre y apellido del alumno.
– Muestra el cargador de su dispositivo.
– Coloque su Chromebook y cargador en el contenedor designado.
– Salga del área de entrega.

Comunicaremos un proceso de devolución de dispositivos para otros estudiantes al fin del verano. Los alumnos de secundaria que planean permanecer inscritos en HCPS pueden conservar sus dispositivos prestados durante las vacaciones de verano.

Entrega de Material y Recolección de Artículos Personales:

Durante la semana del 1 al 5 de junio, y antes para los estudiantes de último grado (12vo), las escuelas aceptarán materiales académicos físicos y libros prestados de biblioteca. Reconocemos que algunos estudiantes pueden tener artículos personales en sus aulas o casilleros, y se está determinando un proceso para la recolección de esos artículos. Comunicaremos los detalles de este proceso con las familias a finales de este mes.

Summer PLUS:

A partir del jueves 21 de mayo, a las 7pm, HCPS comenzará a aceptar solicitudes para el programa Summer PLUS para cuidado infantil. Se ofrecerá cuidado de niños para niños actualmente están en Kinder hasta el 5to grado. Los sitios Summer PLUS operarán en Fletcher Elementary y Sugarloaf Elementary de 6:30 a.m. a 6 p.m. de lunes a viernes, desde el lunes 8 de junio hasta el viernes 31 de julio.

El espacio será limitado y se realizará de acuerdo con las pautas aprobadas para mantener la seguridad y capacidad según lo determine el Departamento de Salud y Servicios Humanos de Carolina del Norte.

Los padres y tutores pueden solicitar cuidado de niños accediendo al enlace del formulario Summer PLUS de Google en el sitio web de HCPS en la página de “Padres” y luego “Cuidado de Niños.” Una vez solicitado, los padres recibirán un correo electrónico de confirmación con la solicitud completa y los materiales de registro.

La tarifa de inscripción es de $ 50 por niño y $ 125 por semana, que vence el viernes la semana anterior a la atención programada. Todos los pagos se realizarán a través del Centro de pagos K12 en línea (K12 Payment Center).

Si tiene alguna pregunta sobre el cuidado infantil Summer PLUS o necesita más información, consulte la información publicada en el sitio web de HCPS o comuníquese con nuestras oficinas del programa de Cuidado Infantil al 891-2363.

Programa de Transferencia Electrónica de Beneficios por Pandemia (P-EBT):

Si su hijo es elegible para el almuerzo gratuito y/o reducido en precio de la escuela, es posible que haya recibido un mensaje sobre una “tarjeta P-EBT.” Esto es parte del programa de Transferencia Electrónica de Beneficios Pandémicas (P-EBT, por sus siglas en inglés) aprobado por el estado, para ayudar a las familias a comprar alimentos para niños afectados por el cierre de la escuela. Las familias recibirán aproximadamente $370 en beneficios de P-EBT por niño elegible para comprar alimentos en minoristas autorizados por EBT, incluyendo la mayoría de las principales tiendas y supermercados.

Las familias no necesitan solicitar el programa P-EBT. Las familias elegibles para P-EBT que ya reciben beneficios de Los Servicios de Alimentos y Nutrición recibirán un beneficio adicional en su tarjeta EBT existente. Las familias elegibles para P-EBT que aún no estén inscritas en FNS recibirán por correo una nueva tarjeta EBT. Para obtener información actualizada sobre el Programa P-EBT, visite www.covid19.ncdhhs.gov/information/human-services/pandemic-electronic-benefit-transfer-p-ebt-program. Este enlace también se comparte en “Recursos para familias” en www.HCPSNC.org/COVID-19 en la sección”Alimentos, vivienda, ayuda de servicios públicos.”

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This page was last modified by Molly McGowan-Gorsuch on May 22, 2020 @ 3:31 pm