HCPS Adds Make-Up Days for Snow; Holiday & Spring Breaks Intact for Now

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HENDERSONVILLE, N.C. (Dec. 19, 2018) – In response to canceled school days due to inclement weather the week of Dec. 10-14, 2018, Henderson County Public Schools will be adding a week of make-up days at the end of the school year on both Traditional and Henderson County Early College calendars, with a few other minor changes to satisfy the state’s requirement of instructional hours.

“We realize it’s never an ideal situation when we have to make up time lost to inclement weather,” said Associate Superintendent Dr. John Bryant. “However, with significant uncertainty regarding what kind of future weather we may have between now and early spring, this decision by our administrators and board of education preserves calendar flexibility between now and the end of winter, while ensuring our students receive the quality, face-to-face instruction they deserve.”

In addition to making June 10-14, 2019, student days (with June 14 dismissing early at noon), changes to the Traditional calendar include designating Jan. 22, 2019, a student day for staff and students instead of a required teacher workday; Jan. 28, 2019, will now be a required teacher workday with no school for students instead of a student day. March 18, 2019, will now be an annual leave day instead of an optional teacher workday. April 15-17, 2019, are now “no days” instead of annual leave days for staff – though students’ and staff’s Spring Break remain intact for now.

“With this revision, no one is in school at that time – just like a regularly scheduled Spring Break – but the new designation of ‘no days’ helps prevent staff from having to use their annual leave days that are now dwindling, thanks to the snow days we had to take,” Bryant explained.

Finally, June 17, 2019 is now a required teacher workday for staff on the Traditional calendar.

A short week of school at the end of the year was also added to the Early College calendar: May 28-31, 2019, are now student days (with May 31 dismissing early at noon). Additional changes to the calendar include making Jan. 2, 2019, the first day back to school after the holiday break, instead of Jan. 3, 2019; the 2nd is now a student day instead of a required teacher workday. And March 18, 2019, is now an annual leave day instead of an optional teacher workday for staff on the Early College calendar.

As with the Traditional calendar, April 15-17, 2019, are now “no days” instead of annual leave days for staff on the Early College calendar, with students out the whole week as planned for Spring Break, for now.

“As always, future weather will dictate any other calendar revisions in the upcoming year,” Bryant said.

No calendar changes to the Flex calendar have been necessary; students and staff were out of school on break last week when inclement weather canceled school for students on the Traditional and Early College calendars. With respect to our district school calendars, Henderson County Public Schools adheres to the state mandated requirement of at least 1,025 hours of instruction [NC GS 115C – 84.2].

Barring any further instructional hours lost due to inclement weather, no further calendar revisions will be made. Up-to-date school calendars can be accessed via our school system website, or on the HCPS Mobile App. Users of the app can also opt to receive in-app push notifications for calendar updates, weather-related information, and more.

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HCPS agrega días para recuperar los días de nieve; Vacaciones y vacaciones de primavera intactas hasta este momento

HENDERSONVILLE, NC (19 de diciembre de 2018) – En respuesta a los días escolares cancelados debido al mal tiempo la semana del 10 al 14 de diciembre de 2018, las Escuelas Públicas del Condado de Henderson agregarán una semana para recuperar esos días al final del año escolar en ambos, en el calendario Tradicional y calendario de Colegio Temprano (Early College) del Condado de Henderson, con algunos otros cambios menores para satisfacer el requisito estatal de horas de instrucción.

“Sabemos que no es lo ideal cuando tenemos que recuperar el tiempo perdido debido a las inclemencias del tiempo”, dijo el Superintendente Asociado, Dr. John Bryant. “Sin embargo, con una incertidumbre significativa sobre qué tipo de clima futuro tendremos entre ahora y principios de primavera. Esta decisión, tomada por nuestros administradores y la junta de educación, preserva la flexibilidad del calendario desde ahora hasta terminar el invierno, mientras garantizamos que nuestros estudiantes reciban instrucción presencial de calidad que merecen”.

Además de los días 10 a 14 de junio de 2019 como días regulares para estudiantes (el 14 de junio se retiran temprano al mediodía), los cambios en el calendario Tradicional incluyen designar el 22 de enero de 2019, como un día regular para estudiantes y personal, en lugar de un día de trabajo obligatorio para el maestro; El 28 de enero de 2019, ahora será un día de trabajo obligatorio para los maestros, sin clases para los estudiantes en lugar de un día libre para los estudiantes. El 18 de marzo de 2019 será un día de vacaciones anual en lugar de un día de trabajo opcional para los maestros. Los días 15 y 17 de abril de 2019 son ahora “sin días” en lugar de días de vacaciones anuales para el personal, aunque las vacaciones de primavera de los estudiantes y del personal permanecen intactas por ahora.

“Con esta revisión, nadie estará en la escuela durante esos días, al igual que las vacaciones de primavera programadas regularmente, pero la nueva designación de ‘sin días’ evita que el personal tenga que usar sus días de vacaciones anuales que ahora están disminuyendo, gracias a los días de nieve que tuvimos que tomar “, explicó Bryant.

Finalmente, el 17 de junio de 2019 es ahora un día de trabajo requerido para el personal docente en el calendario tradicional.

Una semana corta de la escuela al final del año también se agregó al calendario de Early College: del 28 al 31 de mayo de 2019, ahora son días de estudiantes (el 31 de mayo la salida es temprano al mediodía). Los cambios adicionales en el calendario incluye hacer el 2 de enero de 2019, el primer día de regreso a la escuela después de las vacaciones, en lugar del 3 de enero de 2019; el segundo es ahora un día para estudiantes en lugar de un día de trabajo requerido para el maestro. Y el 18 de marzo de 2019 es ahora un día de licencia anual en lugar de un día de trabajo opcional para el personal docente en el calendario de Early College.

Al igual que con el calendario tradicional, del 15 al 17 de abril de 2019, ahora son “sin días” en lugar de días de vacaciones anuales para el personal en el calendario de Early College, con estudiantes fuera toda la semana según lo previsto para las vacaciones de primavera, por ahora.

“Como siempre, el clima futuro dictará cualquier otra revisión de calendario en el próximo año”, dijo Bryant.

No han sido necesarios cambios en el calendario del calendario Flex; los estudiantes y el personal se ausentaron de la escuela la semana pasada cuando el mal clima canceló la escuela para los estudiantes de calendarios tradicionales y temprana. Con respecto a los calendarios escolares de nuestro distrito, las Escuelas Públicas del Condado de Henderson cumplen con el requisito obligatorio del estado de al menos 1,025 horas de instrucción [NC GS 115C – 84.2].

A menos que se pierdan más horas de instrucción debido a las inclemencias del tiempo, no se harán más revisiones del calendario. Se puede acceder a los calendarios escolares actualizados a través de nuestro sitio web del sistema escolar o en la aplicación móvil de HCPS. Los usuarios de la aplicación también pueden optar por recibir notificaciones automáticas dentro de la aplicación para actualizaciones de calendario, información relacionada con el clima y más.

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